Sanal Ofis Şirket Kuruluşu 2025

Sanal ofis nedir?

Şirket açmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, yasamız gereğince kurulacak şirket için bir adres belirtmek zorundadır. Bu adres detaylandırılmamıştır ve herhangi bir adres olabilir. Bu yüzden gerçek veya tüzel kişiler, şirketin adresi olarak sanal ofisin adresini verirler. Bu sanal ofiste şirketin bir sekreteri olur ve şirketin kargo, posta ve telefon takiplerini yapar. Bu hizmet birçok firmada ücrete dahildir.

Vergi dairesinden adres kontrolü için gelen memurlar şirket sahibini orada bulamadıkları durumlarda randevu sistemiyle de gelerek süreci kolaylaştırırlar.

Sanal ofisleri kullanarak aylık ortalama 750-1.500 TL giderden kurtulan şirket sahipleri, temizlik, mutfak, ikramlar ve benzeri birçok hizmete de sahip olabilirler.

Sanal ofisle nasıl şirket kurulur?

Öncelikle sanal ofisle, kurulacak şirketin sahipleri bir anlaşma yapmalıdır. İstenilen hizmetler, bu hizmetlerin bedeli ve benzeri konularda anlaşmaya varılmalıdır. Yapılan anlaşmadan sonra sanal ofis hizmeti veren firma, adresinin kullanılmasına izin verecek ve süreci başlatacaktır.

Anonim, limited veya şahıs şirketlerinin kuruluş aşamalarını düşündüğümüzde, sanal ofis tercih edecek gerçek veya tüzel kişiler için değişecek tek nokta adres olarak sanal ofis hizmeti veren firmanın adresini yazmak olacaktır.

Sanal ofis kimlere uygundur?

Sanal ofis, birçok firmaya uygundur. Sadece toplantı salonları da kullanılabilir veya hazır ofis hizmeti de alınabilir. Bu, firmanın potansiyeli ile belirlenir.

Freelance olarak çalışan, sürekli olarak müşterileriyle yüz yüze görüşme ve toplantı yapan, bir ofiste oturmak yerine dolaşarak işini yapan herkes için sanal ofisler uygundur. Böylelikle hem gereksiz masraflardan kurtulmuş hem de zarif bir ofise sahip olarak müşterileriyle olan ilişkilerini kuvvetlendirmiş olurlar.

Sanal ofislerin ortalama fiyatı ve hizmetleri nelerdir?

Ülkemizde sanal ofis fiyatları, aylık 750-1.500 lira arasında seyretmektedir. Bu fazlasıyla uygun bir fiyat olup, şirket sahiplerinin tüm ihtiyaçlarını karşılamaya yöneliktir. Mail, posta ve kargo kontrollerinizi yapacak, gerektiğinde size mail yoluyla önemli bir bilgiyi iletecek sekreteriniz olabilir ve çeşitli ikramlardan yararlanabilirsiniz. Toplantı ofisini kullanabilir, hazır ofis kampanyalarından da yararlanabilirsiniz.

Sanal ofis şirketi açmak için Aşağıdaki evrakları tam ve eksiksiz olarak hazırlamanız gerekmekte…

Kira sözleşmesi (işyeri kira sözleşmesi veya kendinize aitse tapu)

İkametgah belgesi (E-Devlet)

İmza beyannamesi (Noter)

Nüfus cüzdan fotokopisi

Sanal Ofis sözleşmesi

Sanal ofis İşletmesi Kuruluş süreci

Kuruluş işlemleri son derece basittir. İşletme sahibi yukarıda sayılan evraklarla birlikte ofisimize gelip teslim ettikten sonra 1 gün içinde şirketin açılış işlemleri tamamlanır ve vergi levhası aynı gün temin edinilir.

Meslek odası veya Ticaret Odasına kayıt gerekiyorsa işlemleri yapılır. Banka hesapları halledildikten sonra ticari faaliyete başlanılabilir.

Genç Gişirimci Teşvikinden Yararlanma Şartları Nelerdir?

İlk defa gelir vergisi mükellefi olmak

 29 yaşını doldurmamış olmak ( 30 yaşından gün almamak )

 3 yıl vergilendirme döneminde, elde ettikleri kazançların 300.000,00 TL’lik

kısmı Gelir Vergisinden İSTİSNA tutuluyor

1 yıl boyunca Bağ-kur prim desteği sağlanacaktır. Böylece aylık olarak

ödenmesi gereken prim 1 yıl boyunca Devlet hazinesinden karşılanacaktır

Uzman olduğumuz ve tüm detaylarına hakim olduğumuz şirket kuruluşu işlemlerinin takibinde İstanbul ve İstanbul dışında birçok firmaya hizmet vermekteyiz. 

Prestijli Yasal Adres

Yasal adres, iş kartlarında, sözleşme evraklarında, e-posta imzalarında ve şirket internet sitesinde de görünür olur. Prestijli sanal ofis adresi şirketinize dair ilk izlenimde size avantaj sağlar.

Karmaşık Prosedürler Asla Yok!

İlk defa kullanacak kişilerin kafasını kurcalayan “sanal ofis kiralama nedir?”, “sanal ofis nasıl kurulur? şartları nelerdir?” sorularının cevabı ise çok basit! Sanal ofis açma şartları son derece kolay ve halledilebilir. Sanal ofis kiralama için tek şart dilekçe ve kira kontratı gibi belgelerle birlikte sanal ofisin bağlı olduğu vergi dairesine başvuru yapmaktır. Bu aşamada, sanal ofis hizmeti vermekte olan firmalarla iletişime geçerek gerekli prosedürün takip edilmesi önemlidir.

Yasal Adres Yoklamasını Hiç Düşünmeyin!

Şirketin yasal olarak kurulması için vergi dairesine bağlı memurlar tarafından bir yoklama yapılacak ve yapılan başvurunun uygunluğu değerlendirilecektir. Sanal ofis sağlayıcıları, gerekli evrakları sizden talep edecek ve bu süreçte size destek sağlayacaktır. Başvuru süreci tamamlandığında, sanal ofisiniz yasal olarak faaliyete geçecektir.

Sanal ofis, yasal belgelerinizi tamamlamaya yardımcı olmakla birlikte ihtiyacınız olduğunda size toplantı salonu ya da çalışma odası da ayarlayabilir. Uzaktan çalışan şirketlerin de zaman zaman bir araya gelerek toplantı yapması gerekir. Sahip olduğunuz sanal ofisten randevu alarak farklı grup büyüklükleri için gerekli toplantı odası imkanını sağlayabilirsiniz.

Ek Masrafsız Sekreterya Hizmetleri

Gelen evraklarınız ve telefon aramaları için endişelenmenize gerek kalmaz çünkü sanal ofisler sekreterlik hizmeti de sağlarlar.

 Aidat, Kira ve Operasyonel Masraf Yok

Sanal ofis kullanarak aidat, kira stopajı ve operasyonel masraflardan kurtulabilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuzda sanal ofis firmalarından hazır ofisler ve toplantı salonları da kiralayabilirsiniz. Anlaşmanıza bağlı olarak ödediğiniz kira içerisinde belirli günlerde çalışma odalarını kullanabilirsiniz. Çalışma odası ya da toplantı odası kullanımlarında ücretsiz internet hizmeti sağlayabilirsiniz.